Règlement intérieur de l’École Davina Samba

L’association Davina Samba, régie par la loi 1901, propose des cours de danse pluridisciplinaires dispensés par des professeurs de renommée internationale, dans un souci de pédagogie et de création artistique. Notre école souhaite être un lieu de rencontre pour les passionnés de danse, de la Samba et de la Batucada, ainsi que pour ceux qui souhaitent découvrir ces disciplines. Le présent règlement a pour objectif de faciliter la vie associative et d’assurer le bon déroulement des activités.

Article 1 : Inscription et adhésion

• Toute nouvelle inscription donne droit à une séance d’essai lors des portes ouvertes. La confirmation définitive de l’inscription doit être effectuée après cette séance. Seules les invitations par parrainage ou promotions externes peuvent donner droit à un essai gratuit.
• L’adhésion annuelle doit être réglée lors de l’inscription, selon le montant fixé chaque année. Cette cotisation inclut l’accès aux cours, ainsi qu’aux stages, soirées et événements organisés ou auxquels l’école participe.
• Les cours se déroulent de septembre à fin juin, hors vacances scolaires, carnaval de Rio et jours fériés.
• Pour toute inscription, il est nécessaire de fournir :
  • Un bulletin d’adhésion dûment rempli
  • Le paiement intégral de la cotisation et des cours, selon les modalités en vigueur
  • Un certificat médical datant de moins de trois mois, attestant de l’absence de contre-indication à la pratique de la danse
  • La signature du règlement intérieur et l’autorisation d’utilisation de l’image

Article 2 : Modalités de paiement

• Tous les paiements doivent être effectués à l’avance lors de l’inscription.
• Les cotisations et abonnements ne sont ni cessibles, ni remboursables, ni fractionnables.
• Le paiement peut s’effectuer en espèces, par chèque ou par carte bancaire via la plateforme Eversport.
• Les règlements en plusieurs versements sont possibles uniquement par chèques, posés aux dates convenues (1er et 15 du mois).
• En cas de fermeture pour cause de crise sanitaire ou autre événement majeur, l’école proposera des cours en ligne. Aucun remboursement ou prolongation d’abonnement ne sera accordé dans ce contexte.

Article 3 : Comportement et règles pendant les cours

• Les membres doivent adopter une tenue adaptée et faire preuve de respect envers les autres, les professeurs et l’équipe encadrante.
• Il est interdit de crier ou de parler fort dans l’enceinte de l’école afin de préserver la tranquillité et le bon déroulement des cours.
• Seules les personnes inscrites sont autorisées à pénétrer dans les studios, sauf lors des journées Portes Ouvertes ou avec l’accord du professeur.
• L’accès aux vestiaires et aux studios est réservé aux élèves et aux enseignants. En cas de perte ou de vol, l’école ne pourra être tenue responsable.
• Les élèves doivent respecter les horaires de début et de fin de cours. Tout retard supérieur à 15 minutes pourra entraîner une exclusion du cours concerné.
• Il est conseillé de porter une tenue vestimentaire appropriée, notamment des chaussures de danse adaptées. Seuls les talons de Samba sont autorisés dans la salle.
• Il est recommandé d’apporter une bouteille d’eau.
• Les téléphones portables doivent être éteints. La prise de photos ou vidéos est interdite sans autorisation préalable.

Article 4 : Assiduité et absences

• La ponctualité et l’assiduité sont essentielles pour le bon avancement des cours.
• Les membres doivent confirmer leur présence à chaque cours via l’application Eversport.
• Il est conseillé d’arriver au moins 10 minutes avant le début du cours. En cas de retard supérieur à 15 minutes, l’accès pourra leur être refusé.
• En cas d’absence du professeur, l’école informera les membres par WhatsApp, SMS ou email, dans la mesure du possible.

Article 5 : Matériel et matériel pédagogique

• L’école met à disposition du matériel spécifique, financé par la cotisation des membres.
• Les membres doivent utiliser ce matériel avec soin, respecter les consignes données par les professeurs et le restituer en bon état à la fin de chaque séance.
• Les tenues et chaussures de danse ne sont pas fournies par l’école, mais leur port peut être exigé pour certains cours.

Article 6 : Événements et spectacles

• L’école organise chaque année des galas, carnavals, spectacles et voyages. La participation à ces événements est soumise à une participation financière, notamment pour les costumes et le T-shirt de l’école.
• La totalité des frais liés à ces activités doit être réglée en intégralité, sans possibilité de remboursement.
• La participation reste à la discrétion de l’école, qui se réserve le droit de valider ou non la participation d’un membre.

Article 7 : Droits à l’image

• L’école peut utiliser, avec l’accord des parents ou des élèves, des photos ou vidéos à des fins pédagogique et de communication (site internet, réseaux sociaux, etc.).
• La prise de vidéos ou photos pendant les cours est interdite sans autorisation préalable.

Article 8 : Comportement et sanctions

• Chaque membre doit respecter les règles de savoir-vivre, le matériel et les autres participants.
• Tout manquement au règlement peut entraîner une exclusion temporaire ou définitive, sans remboursement.
• Les motifs d’exclusion incluent notamment :
  • Le non-respect du règlement intérieur
  • La dégradation du matériel ou des locaux
  • Les propos injurieux, diffamatoires ou nuisibles envers l’école, ses membres ou ses partenaires
  • La diffusion non autorisée de vidéos ou photos prises lors des activités

Ce règlement est consultable sur notre site internet : www.davinasamba.com.